Техники за управление на времето

Всеки човек е уникален, затова съществуват различни методи за управление на времето, които могат да бъдат ефективни за различните типове хора. В следващите редове ще разгледаме разнообразни стратегии, които не само ще ви помогнат да разпределяте по-добре времето си, но и да повишите вашата продуктивност. 

Ето ги и тях:

#1 Анализ на Парето (известен още като правилото 80/20)

Правилото 80/20 е техника, създадена от италианския икономист Вилфредо Парето. Идеята е, че 20% от действията са отговорни за 80% от резултатите. Целта на анализа на Парето е да ви помогне да приоритизирате задачи, които са най-ефективни при решаването на проблеми. Как работи:

1. Избройте някои от проблемите, с които се сблъсквате. Например, може би не успявате да си свършите задачите в срок на работа.
2. Идентифицирайте първопричината за всеки проблем. Може би не успявате, защото прекарвате твърде много време в социалните медии или друг вид разсейване.
3. Сложете число на всеки проблем: По-високи числа на по-важните проблеми 
4. Групирайте проблемите заедно по причина: Групирайте заедно всички проблеми, причинени от прекарването на твърде много време в социалните медии или друг вид разсейване. 
5. Съберете резултата на всяка група: Групата с най-висок резултат е проблемът, върху който трябва да работите първо. 
6. Поемете инициатива, за да се справите с проблема.

Типове хора, за които е подходящ анализът на Парето:

• Аналитични мислители
• Решаващи проблеми

#2 Техника “Помодоро”

Техниката “Помодоро” е създадена от предприемача и автор Франческо Чирило. За техниката се използва таймер, който да раздели работата ви на интервали. Всеки интервал е известен като “Помодоро”, кръстен на таймера с форма на домат, създаден от Чирило. Как работи:

1. Изберете задача, която трябва да свършите. 
2. Задайте таймер (напр. за 25 минути).
3. Фокусирайте се върху поставената задача.
4. Когато таймерът приключи, поставете отметка върху лист хартия.
5. Направете кратка почивка: За около три до пет минути. Разходете се, вземете чаша кафе, направете нещо, което не е свързано с работата, за да си починете и освежите.
6. Повторете стъпките от 2 до 5: След като направите този процес четири пъти, можете да започнете да правите и по-дълги почивки (20–30 минути).

Типове хора, за които е подходяща техниката “Помодоро”:

• Творчески мислители
• Хора, които чувстват бърнаут

#3 Метод за блокиране на времето

Визионерът Илон Мъск е известен с това, че е продуктивен. Той управлява времето си толкова ефективно, че може да работи над 80 часа седмично и пак да отдели време за себе си. Неговата тайна е методът за блокиране на времето. Как работи:

От момента, в който се събудите, задайте всеки часови блок от деня си на задача. Тези задачи могат да бъдат всякакви – от закуска до учене за тест. По-долу са стъпките, които Илон Мъск използва, за да блокира времето си: 

1. Разделете лист хартия на две колони. Отляво запишете всеки час от деня и създайте блокове от време (половинчасови или часови отрязъци).
2. Преценете времето, което ще отнеме изпълнението на всяка една от задачите ви, и ги поставете във вашите времеви блокове. 
3. Добавете буферни времена между всеки часови блок, за да позволите корекции през деня.

Типове хора, за които е подходящ методът:

• Работещи студенти или родители
• Аналитични мислители

#4 Техника „Изяж тази жаба“

Тази техника е кръстена на цитат на Марк Твен: „Ако работата ти е да изядеш жаба, най-добре е да го направиш сутрин. А ако работата ти е да изядеш две жаби, най-добре е първо да изядеш най-голямата“. Започнете деня си, с най-тежките задачи и ги премахнете от пътя си. Как работи:

1. Изберете целта. Какво искате да постигнете най-много? 
2. Напишете го.
3. Поставете краен срок.  
4. Съставете списък с неща, които трябва да направите, за да постигнете целта си. 
5. Организирайте този списък по приоритети. Най-важните елементи са може би най-трудните. Това са вашите „жаби“.  
6. Поемете инициатива. Ако имате повече от една жаба в чинията си, изяжте първо най-голямата.
7. Повтаряйте този цикъл всеки ден, така че винаги да правите нещо, което ще ви тласка към целта.

Типове хора, за които е подходяща техниката „Изяж тази жаба“:

• Абстрактни мислители
• Хора с дългосрочни цели

Това са някои от техниките за управление на времето, които бихте могли да изпробвате за себе си и да разберете коя работи най-добре за вас. Бъдете търпеливи и постоянни и несъмнено ще се радвате на по-добри резултати не само в работата, но и в постигането на личните си мечти и цели.

Резервирайте своето място в Innovator Coworking Space и работете в среда, която непрестано ви предизвиква, развива и ви стимулира да управлявате по-добре времето си и да постигате целите си.